Logiciel GMAO allMAINT sur site

La version sur site (on-premise) d'allMAINT s'installe sur votre propre matériel : un simple PC pour un poste unique, votre serveur pour plusieurs postes ou plusieurs sites. Vos données restent dans l'entreprise et le logiciel fonctionne sans connexion Internet. Etobvie le développe depuis 1996, soit plus de 30 ans d'expérience en GMAO.

Toutes les licences contiennent les mêmes fonctionnalités : il n'y a pas de module de gestion à acheter en plus. Ce qui change d'une licence à l'autre, c'est le nombre de postes pouvant se connecter en même temps, choisi selon vos besoins, sans palier imposé. L'application allMAINT Mobile est fournie en mode hors ligne ; seul son mode connecté est proposé en option.

Module administrateur

• Gestion des utilisateurs et des habilitations
• Paramétrage des droits d’accès (lecture / écriture / modification / suppression)
• Activation et désactivation des mots de passe
• Gestion des préférences utilisateur
• Suivi des modifications et journalisation des actions

Arborescence

• Structure d’arborescence hiérarchique illimitée
• Gestion des équipements, machines et sous-ensembles
• Création, modification et suppression d’éléments
• Déplacement des équipements dans l’arborescence
• Gestion des nomenclatures et rattachement des articles
• Association de fichiers liés à chaque élément

Maintenance

• Gestion et suivi des interventions de maintenance
• Création et suivi des demandes d’intervention (DI)
• Planification et gestion des interventions préventives
• Déclaration et relevé des compteurs machines
• Gestion et analyse des causes de pannes
• Actions correctives et suivi des résolutions
• Gestion des habilitations et des permis de feu
• Suivi et historisation des opérations de maintenance
• Consultation des indicateurs clés (MTBF, taux de panne, etc.)
• Création de rapports d’activité avec suivi des coûts
• Complément de rapports pour interventions groupées
• Gestion des temps d’intervention et de production
• Association automatique d’articles consommés à une intervention

Gestion de magasin

• Multi-fournisseurs
• Gestion des articles, pièces détachées et consommables
• Mouvements des stocks (entrées, sorties, réintégrations, régularisations)
• Réapprovisionnement automatique des articles
• Gestion des kits d’articles et des assemblages
• Suivi de l’évolution des prix des articles
• Gestion et impression des étiquettes code-barres

Achats & ventes

• Création et gestion des commandes d’achats
• Suivi des statuts des commandes (créée, validée, soldée)
• Réception et mise à jour automatique du stock
• Gestion des demandes de prix et des devis
• Facturation et gestion des clients
• Duplication et modification rapide des commandes
• Suivi des paiements et contrôle des factures
• Gestion de la TVA et des multi-devises
• Suivi des dépenses et historique des achats

Module périphérique inclus

• Infocentre avec reporting et recherche multicritères
• Tableaux de bord personnalisables
• Indicateurs visuels sur l’état des équipements et des interventions
• Sauvegardes et restaurations, automatiques ou manuelles
• Import et export de données au format CSV
• Envoi d’e-mails internes et externes
• Envoi automatique d’e-mails pour les préventifs, les DI et les réapprovisionnements
• Gestion et rattachement de fichiers liés aux interventions, équipements et commandes
• Gestion de l’inventaire des équipements et articles
• Multi-états pour édition et impression de rapports
• Application allMAINT Mobile en mode hors ligne sur smartphone Android
• Synchronisation des principales données entre le mobile et le logiciel

Comptabilité

• Table des comptes et codes d’imputation comptable
• Gestion et suivi du budget
• Multi-devises avec mise à jour des taux
• Intégration des dépenses dans les historiques
• Suivi des coûts d’intervention et d’achats

Ergonomie & accessibilité

• Logique en 3 clics maximum
• Interface intuitive et personnalisable
• Drag & Drop pour une manipulation rapide des éléments
• Modification de l’interface selon les préférences de l’utilisateur
• Correcteur orthographique intégré
• Mode multilingue pour une utilisation internationale
• Gestion multi-sites pour le suivi des interventions sur plusieurs sites
• Mode client-serveur pour un accès sécurisé et centralisé
• Restriction de la visualisation de certains éléments à certains utilisateurs

Autres fonctionnalités

• Gestion des contrats de maintenance
• Rappels et alertes automatiques sur les interventions préventives
• Système de validation et contrôle des interventions réalisées
• Génération automatique des bons d’intervention et des comptes rendus
• Système de filtrage et de tri avancé dans toutes les listes

En option

• allMAINT Mobile en mode connecté : toutes les fonctions de l’application, et les saisies du terrain enregistrées dans la GMAO en temps réel

Et bien d'autres…

En multi-sites

Pour les groupes qui ont plusieurs sites ou usines éloignés, reliés au même réseau d’entreprise (le plus souvent en accès distant TSE ou Citrix). allMAINT propose deux organisations, sans développement spécifique :

Contrat de maintenance
Le contrat de maintenance vous donne accès au support téléphonique pendant 12 mois et à chaque nouvelle version du logiciel. Le détail est sur la page Support et contrat de maintenance.

Essayer allMAINT
La version d’essai gratuite est complète : vous pouvez la tester sur vos propres équipements avant de choisir votre licence. Vous préférez une version sans installation ? Découvrez allMAINT Web, la GMAO en ligne.