Documentation du logiciel GMAO allMAINT

Cette page présente le logiciel de GMAO allMAINT, dans sa version installée, domaine par domaine. La liste complète des fonctionnalités se trouve sur la page licences.

Télécharger la plaquette allMAINT (PDF)

Votre parc machines

C’est le cœur de la GMAO : l’arborescence de vos usines, ateliers, lignes de production, machines et engins, fixes ou mobiles, jusqu’au détail de chaque sous-ensemble. Pour chaque élément : sa composition, ses caractéristiques, son compteur et son coût sur toute sa durée de vie.

À chaque niveau de l’arborescence, l’historique des interventions se consulte par :

• Intervenant
• Période
• Type de maintenance (correctif, préventif, modification…)
• Pièces de rechange consommées
• Type de dépense (main-d’œuvre, pièces, achats)

Votre stock de pièces

Réceptions, sorties et réapprovisionnements : allMAINT gère l’ensemble de votre magasin. Un article se retrouve par quatre entrées :

• Code article
• Libellé, avec recherche au fil de la frappe
• Référence fournisseur
• Fournisseur

La saisie du fichier articles, souvent la plus longue, est facilitée par l’import de milliers de références en une seule fois. Le réapprovisionnement automatique sur stock minimum prépare les commandes pour éviter les ruptures, et un indicateur suit en permanence l’état et la valeur du stock.

Vos interventions de maintenance

La qualité d’un service maintenance se mesure aussi à sa mémoire. allMAINT enregistre toutes les actions, qu’il s’agisse de correctif, de préventif ou de modification, avec une saisie réduite au strict nécessaire. Ces saisies alimentent l’historique et les indicateurs, à tous les niveaux de l’arborescence :

• Par type de maintenance
• Par type de dépense
• Dépenses mois par mois

La maintenance préventive

• Opérations décrites avec commentaires, outils, tâches et pièces à sortir
• Déclenchement par date, par compteur, ou les deux combinés
• Préventifs en retard affichés en rouge
• Une case « réalisé » ouvre directement le rapport d’intervention, et l’échéance suivante est recalculée

Les demandes d’intervention

• L’opérateur crée la DI en faisant glisser son nom sur la machine concernée
• L’intervenant glisse son nom sur la DI pour ouvrir le rapport d’intervention
• Les pièces glissées sur le rapport sont sorties du magasin

Pour que tout le personnel puisse signaler une panne, voir aussi le module DI.

L’historique et les dépenses

Le tableau « Historique et dépenses » regroupe toutes les dépenses d’un équipement ou d’un atelier. Sa recherche multicritère permet de les analyser par type de maintenance ou par type de dépense, et de les exporter au format CSV.

Les achats de pièces et de prestations

• Fournisseurs, commandes magasin et achats directs
• Réceptions et suivi des commandes non réceptionnées
• Recherche rapide d’un achat fait pour un équipement
• Suivi des achats par fournisseur, intervenant et équipement
• Chiffre d’affaires réalisé avec chaque fournisseur
• Réapprovisionnement automatique du stock
• Édition des commandes et envoi par e-mail

La facturation

allMAINT gère aussi la facturation des ventes de pièces et de prestations : vous créez vos clients, ajoutez vos articles et éditez vos factures.

Le planning

Un planning affiche, intervenant par intervenant, les demandes d’intervention et les préventifs en cours.

L’administration

• Mots de passe et habilitations par fonction
• Paramétrage des types de maintenance
• Sauvegarde des données
• Import et export au format CSV
• Codes-barres pour les pièces en consignation
• Inventaire et sorties de stock par code-barres
• Licences du mono-poste au multi-postes, sans palier imposé : le nombre d’utilisateurs simultanés est choisi selon vos besoins

Démarrer avec allMAINT

allMAINT est le fruit de plus de 30 ans de pratique de la maintenance et de la GMAO, depuis 1996. Il est destiné aux services maintenance des PME-PMI comme des groupes industriels, s’installe en quelques minutes et ne demande pas de compétences informatiques particulières. La mise en route tient en cinq étapes :

1. Installer le logiciel.
2. Enregistrer la licence d’utilisation.
3. Créer votre parc machines, sur un ou plusieurs niveaux.
4. Saisir les noms des intervenants.
5. Initialiser vos articles.

Votre GMAO peut fonctionner au bout de quelques heures.

Configuration minimale

• Windows 10 ou version ultérieure
• 2 Go de mémoire vive
• 300 Mo d’espace disque disponible

allMAINT : cliquez, glissez, créez.

Pour voir tout cela en situation, demandez la vidéo-démo ou la version d’essai.